Info for klub administratorer

MemberLink Infotavle

Log på for at skrive indlæg og for at læse opslag der er interne.
Thomas Kristiansen
Thomas Kristiansen
Ressource booking oversigt på forsiden

Vi har netop lanceret et nyt sideelement der hedder "Ressource booking oversigt", som i kan indsætte på jeres forside, medlemsforside eller indholdssider.

Med den, har i mulighed for at vise dagens bookinger på en eller udvalgte ressourcer. I kan vælge f.eks. kun at vise ressource bookinger for begivenheder med en specifik etikette/medlemsskab. Vælge at vise alle bookinger for f.eks. en hal. I bestemmer hvad der skal vises pr. element.

I kan tilføje flere elementer af den type på samme side, hvis i f.eks. vil vise bookinger for flere haller i hver deres element.

Den starter altid med at vise dags dato. Besøgende kan så med pileknapper skifte frem eller tilbage mellem dagene.

Ved medlemsbookinger, vises medlemmernes navn kun hvis besøgende er logget på siden. Er man ikke ikke logget på, vil tiden stå som "Booket".

Indsæt det nye element på jeres sider allerede i dag....
Jacob Strøe Larsen Hej! Jeg har siddet og rodet lidt med ovenstående (ressource booking oversigt på forsiden), men evnerne rækker åbenbart ikke. Kan I hjælpe? Mvh Jacob / ØTK
Thomas Kristiansen Hej Jacob...Ring lige ind så... Det burde være lige til...
Hans J F Rasmussen Til orientering filtrerer den ikke alle udgåede ressourser væk, hvor slutdato er overskredet de forsvinder først når man markerer "skjul i aktivitetskalenderen"
Thomas Kristiansen
Thomas Kristiansen
Notifikationer om til- og afmeldinger

Systemet sender nu notifikationer ud til dem der er ansvarlige for en begivenhed ved tilmeldinger og afmeldinger på invitationer, hvilket kan være værdifuld info, hvis man er træner, holdleder, eller bare gerne vil være "upto date" med hvem der er tilmeldt...

Hvis du ikke vil have din mailboks fyldt med den type mails, kan du med succes installere MemberLink App'en, så kommer de der som notifikationer. Du kan også helt fravælge notfikationerne inde under "Notifikationer". oppe i højre hjørne under din bruger, når du er logget på.
Thomas Kristiansen
Thomas Kristiansen
Google Photos(Picasa) kan nu vise alle albums

Google har som bekendt fjernet muligheden for at gøre albums "public". Men det gør ikke noget, for nu har vi lavet integrationen til Google rigtigt.

Du skal nu under "Site indstillinger" / "Sociale medier / Plugins", linke til Google. Dvs. du logger på med den Google konto der indeholder jeres albums. Når det er gjort kan albums indsættes på indholdsiderne som før. Du skal heller ikke mere kunne nogen Google Id, den gemmer vi, når du linker til Google.
Morten Breum Har nu oprettet jf. jeres vejledning. har valgt 8 billedearkiver i visningen, har meget lang svar svartid på at åbne siden, samt at redigerer på siden. Henter den billedearkiverne hver gang?
Thomas Kristiansen Kaldet til Google Api for at hente albums er pt. på serversiden. Det bliver lavet om, så den henter dem fra browseren og så vil det gå noget hurtigere....
Thomas Kristiansen
Thomas Kristiansen
Nemmere styring af aldersinddeling på hold og medlemsskaber

Nu er det blevet nemmere at styre hvilken alder man skal have for at være medlem af et givent hold eller medlemsskab. Hidtil var det tidspunktet for fødsel der var gældende, hvilket gjorde at datoerne skal tilpasses hver eneste år(Denne mulighed er der endnu hvis i ønsker det).

Nu kan det gøres ved at angive alder. Dvs. i kan angive at man i junior fra 0 til 18. Er man blevet 18, er man ikke længere i den gruppe, så det skal i lige tage højde for.

I kan vælge at angive en "Skæringsdato". Der er den dag i året alderen bestemmes, dvs. hvis skæringsdatoen er 31.12, så er alder lig med den alder du har d, 31.12 i indeværende år. Angiver i ingen skæringsdato, så er det dags dato der er gældende. Dvs. når et medlem melder sig ind, så kigger den på alderen i dag, det samme er gældende for automatisk tildeling af hold.

Der vil stadig ikke blive flyttet nogle medlemmer rundt imellem hold automatisk, da vil i stadig lige skulle køre en "Auto tildel hold/medlemsskab".

I skal aktivere den nye måde at styre aldersopdelingen under "Medlemmer / Indstillinger" og så vælge den i "Aldersopdeling på hold" (Se billedet).

BEMÆRK. at der er én skæringsdato og den er gældende for hele jeres side, alle jeres hold og medlemsskaber.

Der vil komme en guide på det snarest..

Så nu er det mere tid til det sjove :-)
Thomas Kristiansen Glemte lige en ting. Alder kan angives under det enkelte hold, så snart i har aktiveret den nye mulighed. Så det nye skal aktiveres, for at i kan angive til og fra alder.
Thomas Kristiansen
Thomas Kristiansen
Store forbedringer til online indmelding.

Vi har nu optimeret og forbedret den måde man skal melde sig ind som nyt medlem på jeres side. Hele processen med at vælge hold er nu blevet mere intuitiv og lettere for kommende medlemmer at finde ud af. Ydermere er der kommet følgende udvidelser:

1. I kan nu sætte maks. antal deltagere på jeres hold, og dermed sikre jer at der ikke kommer flere ind på holdet end der er plads til. I kan tilmed tilbyde en venteliste, hvis holdet er fuldt booket. Se hvordan i denne YouTube video: https://youtu.be/y1gKEd0QntI

2. I kan nu ud fra de spørgsmål i stiller i indmeldelsesformularen, forvælge hvilke hold/medlemsskaber der skal købes/tilmeldes. På den måde kan i feks. sætte op at hvis man ikke har roet før, så skal de have et opstartskursus. Se hvordan i sætter det op her: https://youtu.be/XuPX0hJRYo0

Skulle du have brug for hjælp til at sætte det op, så ring til Lars på 79306200, han er på sin pind mandag morgen.
Michael Madsen jeg syndes ikke der sker noget på videoerne
Thomas Kristiansen Du har ret Michael det kan jeg ikke forstå. Får lige kigget på det i morgen tidligt.
Thomas Kristiansen
Thomas Kristiansen
Husk at oprette regnskabsår for 2017

Til dem af jer hvis regnskab følger kalenderåret. HUSK at oprette 2017, ellers kan der ikke bogføres....
Thomas Kristiansen
Thomas Kristiansen
Løsning på Google Photo Albums i MemberLink fundet

Google har gjort det ekstra svært for os Picasa brugere, efter det tvungne skift til Google Photo's. Problemet er at man ikke kan sætte nye albums i Google Photo's til "public", så de kan vises på MemberLink siderne.

Vi har nu fundet en side der gør det muligt for jer at sætte jeres albums til "public".

1. Gå ind på: http://www.svenbluege.de/picasa/v1.1
2. Log ind med den Googlekonto der har dine Google Photo album.
3. Sæt dem til "public" i listen.

Nu skulle dine albums gerne blive tilgængelige i MemberLink, så de kan indsættes på indholdssiderne.
Thomas Kristiansen
Thomas Kristiansen
Import af bilag til kassekladde fra Excel eller CSV.

Nu er det blevet nemt at bogføre mange bilag på en gang. Kassekladden kan nu importeres fra Excel eller CSV.

Find "Importér kassekladde" under "Regnskab" / "Bogføring".

Det er ikke vigtigt hvordan dine kolonner i filen er navngivet, du afgør selv hvilke kolonner der skal importeres hvor.


Susan Lykkehave Sørensen
Susan Lykkehave Sørensen
Ændring af menunavne i den sorte administrationsmenu

Her til morgen har vi ændret navnene på de to sidste menupunkter i den sorte administrationsmenu, som alle med site administrationsrettigheder kan se, når man logger på sin forenings hjemmeside.

'Økonomi' er blevet til 'Opkrævning' og
'Finans' som er blevet til 'Regnskab'

Vi har valgt at lave ændringen for at gøre det nemmere at regne ud, hvad der gemmer sig bag de to menupunkter. De gamle navne var ikke ret sigende i forhold til de funktioner som menuerne giver adgang til. Men det er de nu :)

Susan Lykkehave Sørensen
Susan Lykkehave Sørensen
Google favoriserer hjemmesider med SSL certifikat (https://)

Google er begyndt at give hjemmesider med SSL certifikat højere ranking i deres søgeresultater end hjemmesider som ikke har SSL certifikat. Så hvis du gerne vil sikre en højere ranking hos Google plus at sikre de personfølsomme data, som ligger på jeres hjemmeside, så kan du bestille SSL til din hjemmeside i Memberlink.

Vi giver 500,- kr. rabat, hvis du bestiller oprettelse af SSL til foreningens hjemmeside inden 31.12.16. Dvs. du får oprettelsen til 1.000,- kr. inkl. moms.

Hvad er SSL?
SSL er en forkortelse der står for Secure Sockeys Layer.

SSL er en standard sikkerhedsteknologi, som gør det muligt at etablere en krypteret (sikker) forbindelse mellem en webserver og en browser. Denne forbindelse sikrer, at alle data, der passerer mellem webserveren og browseren forbliver private. Det kunne f.eks. være, hvor du indtaster nogle fortrolige oplysninger ind i en formular på en hjemmeside. Ved hjælp af SSL kan disse oplysninger krypteres, så oplysningerne er langt sværere at få fat i for ubudne gæster.

Det vil sige, at på en hjemmeside med SSL certifikat bliver de informationer og data, der sendes mellem den besøgende og ejeren bag hjemmesiden krypteret, og det sikrer at disse informationer kun kan læses af de to parter.
Christian Høier Hej Thomas Vi er bestemt glade for Memberlink, Mit spørgsmål er mere at I som udbyder af jeres produkt bør have en holdning til SSL er nødvendigt eller ej. Når jeg set at SSL er tilkøb, forstår jeg det som at I siger at vores data er godt nok beskyttet uden SSL og derfor ikke nødvendigt. Er det korrekt forstået ?
Andreas Holt SSL burde ikke være et valg, men være slået til for alle.
Thomas Kristiansen Lige nu er SSL et tilvalg og vi har øgede udgifter med hvert enkelt SSL site vi har. Lige som i selv betaler for jeres .dk navn, så skal i også betale for at have SSL på jeres domaine.

Vi tager egen medicin

Hele dette MemberLink site, er lavet i MemberLink systemet, det samme system som i foreninger bruger.
Her på siden vil du kunne følge med i alle de nye funktioner der kommer i MemberLink, samt få info om vigtige ting vedr. systemet.